"1С:Колледж": выпуск новой редакции 2.0, запуск электронных поставок и повышение цен
03.05.2018
"1С:Колледж": выпуск новой редакции 2.0, запуск электронных поставок и повышение цен
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.0 совместного решения фирмы "1С" и компании "Онлайн" (г.Уфа) - "1С:Колледж" на платформе "1С:Предприятие 8.3" и запуске электронных поставок.
"1С:Колледж" редакция 2.0. прошел сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ
С 15.05.2018 г. повышается цена на программные продукты линейки "1С:Колледж".
Также в поставке редакции 2.0 обновляется описание конфигурации.
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0
- Использование интерфейса Такси
- Новая система ролей, соответствующая разделам интерфейса конфигурации
- Документ "Служебная записка"
Подробное описание возможностей программного продукта "1С:Колледж" содержится в Приложении к настоящему информационному письму, а также на сайте отраслевых решений фирмы "1С": http://solutions.1c.ru/catalog/college/features
Также на сайте представлены рекламные, информационные, методические материалы по программному продукту, опыт
14 мая 2018г. последний день отгрузки продуктов 4601546083746 "1С:Колледж", 2900001840668 "1С:Колледж. Электронная поставка" по старой цене как со склада фирмы "1С", так и со складов дистрибьюторов.
До отгрузки вышеназванной позиции требуется подача предварительной заявки вфирму "1С". В этом случае отгрузка по старой цене будет также производиться только до 14.05.2018. Цена в заявке является справочной информацией. С 15.05.2018 цены в заявках, по которым не произведена отгрузка со склада фирмы "1С", будут пересчитаны в соответствии с новым прайс-листом. Поэтому призываем партнеров проявлять разумную аккуратность, планировать сделки заранее и не откладывать подачу заявки, требующей обработки и согласования, на последние дни перед повышением цен.
СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК ПРОДАЖ 4601546083746"1С:Колледж" включает:
- Установочный диск с дистрибутивами:
- платформы "1С:Предприятие 8.3";
- конфигурации "Колледж" ред. 2.0;
- документации по конфигурации
- Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
- Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
- Комплект документации:
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора,
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика,
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя,
- 1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий,
- Колледж. Редакция 2.0 Руководство пользователя (в 3 томах)
- Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
- Конверт с пин-кодами программной защиты для платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место.
- купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой,
- пин-коды программной защиты для платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место,
- купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие",
- купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой,
- документацию по конфигурации "Колледж. Редакция 2.0 Руководство пользователя (в 3 томах)".
В соответствии с лицензионным соглашением продукты "1С:Колледж" и "1С:Колледж. Электронная поставка" могут использоваться на одном рабочем месте. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.
Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Колледж".
На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".
Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С":
Редакция 2.0 программного продукта "1С:Колледж" предоставляется зарегистрированным пользователям в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации и платформы. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой.
Редакция 2.0 выпускается в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", требует установки версии платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.10.2561, наличия версии программного продукта "1С:Колледж" не ниже 1.2.20.1,
обновление выполняется в режиме "Конфигуратор".
Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.
Поддержка предыдущей редакции 1.2 "1С:Колледж" будет осуществляться только в режиме исправления ошибок до 31.05.2018. Всем пользователям рекомендуетсяпереходить на редакцию 2.0.
Версия 2.0.1.2 программного продукта "1С:Колледж" опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/
Версия 8.3.10.2561 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/
Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".
Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:
Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.
Зарегистрированные пользователи программных продуктов "1С:Колледж" и "1С:Колледж. Электронная поставка" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или
По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другимпартнерам фирмы "1С". Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp
Полный список партнеров фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm
Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса.
После оплаты программного продукта формируется индивидуальный комплект электронной поставки, включающий ИНН и данные пользователя, регистрационный номер комплекта, пин-коды для активации продукта и его регистрации, а
также ссылка для скачивания дистрибутива, документации и других материалов всего, что предусмотрено в составе данного продукта. Сформированный комплект поставки сразу же передается партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" (далее портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/
Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С" одновременно с передачей его партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке
партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.
Партнер может передать пользователю продукт различными способами:
- скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
- переслать комплект поставки по электронной почте;
- зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пин-коды, необходимые для активации продукта.
Обращаем внимание: ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.
Для установки программы на компьютер нужно распаковать архив с дистрибутивом и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик", а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.
АПГРЕЙДЫ
Апгрейды на данный программный продукт не предусмотрены.
СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Колледж" ред.2.0 и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.
Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) официальная поддержка , которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".
Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:
- использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С" - справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству;
- получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета;
- обращаться за консультациями на линию консультаций "1С" и обслуживающего партнера, встречаться с методистами "1С" на семинарах в очной форме и в формате видео-лекций;
- работать с популярными программами 1С через Интернет из любой точки мира и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам "1С", установленным на компьютере пользователя;
- подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с
контрагентами непосредственно из программ "1С";
- осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах;
- получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С;
- использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных "1С", с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных;
- воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами;
- и многое другое.
Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на Портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/
Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch
В комплект основной поставки "1С:Колледж" включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода
сопровождения включена в стоимость поставки "1С:Колледж". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.
Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 9561181, адрес электронной почты v8@1c.ru
В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Колледж", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Онлайн" (г.Уфа) с 09:30 до 17:30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и
праздничных дней (по распорядку московских предприятий):
- название сервиса в системе 1С-Коннект услуга "ЛК Отраслевые решения линейки 1С:Колледж";
- телефон линии консультаций +7(347) 277-91-70;
- адрес электронной почты: uz@online-ufa.ru;
- система электронной коммуникации "Skype": po_1c_college
Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой, обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль качества обслуживания
осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru
Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "Колледж" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/
По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие" , конфигурациям "Колледж" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой на платной основе.
Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно
ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz
1С:Колледж. NFR
Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт "1С:Колледж. NFR" (артикул
2900001240482).
Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".
ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ РЕДАКЦИИ 2.0 ПРОГРАММНОГО
ПРОДУКТА "1С:КОЛЛЕДЖ"
Продукт "1С:Колледж" представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню
автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:
- Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
- Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
- Учет расчетов со студентами
- Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
- Составление расписания и учет ежедневных замен
- Формирование регламентированной отчетности
- Управление кадрами
- Управление воспитательной работой
- Планирование и контроль исполнения мероприятий
- Учет успеваемости и посещаемости
- Выпуск и печать дипломов
- Воинский учет и учет информация о здоровье
- Управление производственной практикой
- Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
- Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
"1С:Колледж" охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения.
Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:
Директор и его секретарь
- Председатель и секретарь приемной комиссии
- Заведующий и секретарь отделений
- Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп,
студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т. д.
ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ
- Планирование маркетинговых мероприятий.
- Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
- Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
- Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
- Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования
ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
Планирование приема в учебное заведение
- План набора, контрольные цифры приема
- Планирование расписания вступительных испытаний
- Размещение расписания на сайте учебного заведения
- Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
- Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
- Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
- Анализ оценок вступительных испытаний
Зачисление абитуриентов в учебное заведение
- Построение вступительных рейтингов
- Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную
Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)
Поддержка работы с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
ОТДЕЛЕНИЯ
Оперативный учет движения контингента
- Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
- Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
- Ведение списка учебных групп
- Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов
Архив
- Ввод архивных сведений
- Подготовка архивных справок об обучении
Воинский учет
- Учет военнообязанных по военкоматам
- Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
- Печать отчета для военкомата
УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ
- Учет и анализ
- Импорт на сайт колледжа
- Доступ студентов через информационный киоск
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки
ВЫПУСК
- Утверждение тем выпускных квалификационных работ
- Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
- Учет протоколов работы ГЭК
- Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
- Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
- Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок
УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ
- Работа с государственными стандартами и учебными планами
- Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
- Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
- Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
- Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
- Учет фактического выполнения учебной нагрузки
РАСПИСАНИЕ
- Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
- Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
- Информационная рассылка ежедневного расписания
ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
- Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
- Управление досугом студентов
МЕРОПРИЯТИЯ
- Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
- Учет результатов проведенных мероприятий
- План-фактный анализ проведения мероприятий
- Формирование рейтингов групп и студентов
ТРУДОУСТРОЙСТВО
- Прогноз трудоустройства выпускников
- Учет фактического трудоустройства выпускников
- Анализ прогноза и фактического трудоустройства
- План-фактный анализ трудоустройства выпускников
- Банк резюме студентов и выпускников
КУРАТОРЫ
- Планирование и проведение родительских собраний
- Подготовка характеристик студентов
- Учет общественных поручений студентов
- Назначение и учет кураторов
АНКЕТИРОВАНИЕ
- Подготовка опросов
- Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
- Анализ результатов опросов
ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ
- Организация производственных практик:
- Формирование приказов на практику
- Учет контрагентов организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями
- Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
- Регистрация результатов прохождения практик
- Анализ результатов прохождения практики
- Анализ мест прохождения практик
- Работа со студентами, не прошедшими практику
АУДИТОРНЫЙ ФОНД:
- Учет аудиторного фонда
- Назначение ответственных за аудитории
- Проведение смотров аудиторий
КАДРОВЫЙ УЧЕТ
- Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
- Приказы на прием, перемещение и увольнение
- Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения"
КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ
- Учет повышения квалификации
- Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)
МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ
- Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
- Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным
периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)
- Планирование и учет заседаний педагогического совета
- Учет и хранение методических материалов:
- Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
- Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
- Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
- Проведение смотров (конкурсов):
- Учет и планирование различных конкурсов и смотров
- Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов
МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):
- Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;
- Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК
- Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной МК
- Учет протоколов заседаний МК
СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ
- Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа "Постановка на социальный учет"
- Поддержка любых социальных статусов
- Списки студентов с социальными статусами
СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ
- Ведение протокола стипендиальной комиссии
- Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии" и подготовка приказов
- Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида
- Учет профсоюзных взносов
- Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
- Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий
- Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи
- Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки ("северной" надбавки)
- Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов
РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:
- Поддержка нескольких направлений деятельности
- Ценообразование, подготовка и ведение договоров
- Начисление задолженности и регистрация оплат
- Анализ взаиморасчетов за платные услуги
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ
- Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
- Обмен в части расчетов со студентами с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0."
- Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы "1С"
- Интеграция с ФИС "Контингент", ФИС "ГИА и приема", ФРДО
- Интеграция с "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"
- Интеграция с "1С:Электронное обучение. Образовательная организация"
- Выгрузка данных в "1С:Библиотека 8"
- Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
- Различные виды рассылок информационных сообщений: