Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно непосредственно в информационную базу данных «1С:Колледж» в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.

Механизм основан на технологии публикации базы данных 1С:Предприятие 8 и использование пользователями веб-клиента (подробнее в руководстве по администрированию системы 1С:Предприятие 8).

Организация может опубликовать базу данных 1С:Колледж, разместить на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё), пройдя по которой абитуриент попадет в специальное пространство внутри 1С:Колледж, далее называемое личным кабинетом абитуриента. При этом такое подключение абитуриента будет стандартно использовать лицензию платформы 1С:Предприятие 8.

Функциональные возможности механизма:

• Создавать неограниченное количество личных кабинетов абитуриентов со встроенной системой авторизации (логин и пароль, отличные от логинов и паролей на вход в базу данных 1С:Колледж);
• Регистрировать личные кабинеты от имени абитуриента или его законного представителя, если абитуриент не достиг 16-летнего возраста;
• Изменять пароль от личного кабинета;
• Восстанавливать забытый пароль с помощью электронной почты;
• Публиковать ссылки на нормативные документы для ознакомления с ними абитуриентом перед регистрацией;
• Запрашивать согласие на обработку персональных данных;
• Регистрировать личные сведения абитуриента, необходимые для его поступления в образовательную организацию;
• Подавать, отзывать, изменять приоритет заявлений на поступление по нескольким программам обучения;
• Прикладывать файлы отсканированных документов и прочие файлы;
• Модерировать введенные абитуриентом данные сотрудником приемной комиссии с возможностью приемки части данных или отклонения на исправление с указанием причины отклонения;
• Уведомлять абитуриента о принятии или отклонении данных;
• Вносить дополнительные сведения в «Анкету абитуриента» в процессе модерации (средний балл аттестата, отметки о получении документов);
• Открывать «Анкету абитуриента» для непосредственного редактирования в случае необходимости внесения незначительных правок без помощи абитуриента (например, исправление опечатки);
• Просматривать историю отправленных абитуриенту сообщений о необходимости редактирования блока данных.